Automatización de la gestión de eventos
Una integración entre Trello y Google Calendar para coordinar los eventos con menos tareas manuales.
La necesidad
Cada evento implicaba cargar fechas, invitar participantes y corregir cambios a mano en varias herramientas.
Lo que hice
Diseñé, configuré e implementé una automatización en Make que conecta los eventos organizados en Trello con Google Calendar.
TrelloEl equipo organiza cada evento en una tarjeta.
MakeLee la tarjeta, revisa los datos y decide qué hacer.
Google CalendarCrea, actualiza o cancela el evento e invita a los participantes.
- Al confirmarse un evento, lo agenda e invita a los participantes.
- Si algo cambia, lo actualiza. Si se cancela, lo cancela.
- Guarda un registro para saber si el evento es nuevo o ya existe.
- Si falta un dato o un correo no es válido, avisa en la tarjeta.
Detrás de la solución · capturas reales del escenario en Make
TrelloGoogle CalendarData StoreRoutersText ParserArray AggregatorRutas condicionales